¿Te seduce tu oficina?
Lizette Viñas
Feng Shui
31-Marzo-2007
Contar con un espacio de oficina dentro el hogar, cada día se hace más factible. La tecnología avanzada ha puesto al alcance de la mano el acceso a internet y la computadora, que facilitan la conveniencia de trabajar sin problemas desde la comodidad de nuestra casa.
Una de las primeras reglas del Feng Shui para establecer una oficina en el hogar es que no debes ver tu oficina desde adentro del hogar, y viceversa. Es decir, que desde tu oficina, no debes tener contacto visual del resto de su hogar. ¿Por qué?
La meta del Feng Shui en el hogar es promover la unión familiar, y en la oficina, ser más productivo. Si estás en la casa y logras ver continuamente tu oficina, estarás pensando en el trabajo todo el tiempo. Es posible que en fines de semanas o en las noches seas seducido por la computadora. Comienzas por ver si tienes mensajes y luego te quedas navegando en internet. Entonces, la oficina compite con tu tiempo libre, que es para compartir con la familia.
De otra parte, si estás trabajando y miras hacia dentro de tu casa, te darán deseos de levantarte para picar algo de la nevera o terminar de hacer algún quehacer de la casa. Así te distraes y se puede afectar la productividad. Por lo tanto, si el espacio es abierto y no deseas levantar una pared sólida con una puerta, un material que puede resultar una alternativa interesante son las planchas en cristal “frosted”, el cual permite crear una barrera visual entre un espacio y otro. Además de que luce moderno y elegante.
Dentro de la oficina, debes contar con una pared sólida en la parte de atrás de tu espalda. Puede incluso, colocar en esa pared un cuadro de montañas. Esto ayuda simbólicamente a sentirte con apoyo. Pero si a tu espalda tienes ventanas, cúbrela con cortinas.
El espacio debe ser sencillo y estar bien organizado. Si tienes la oportunidad de comprar muebles nuevos, procura que sean de formas suaves y sin esquinas puntiagudas.
Ten una buena iluminación y música suave, que te ayudará a concentrarte. Evita espejos que te distraigan o sentarte frente una ventana, que te provoque mirar hacia la calle.
Coloca plantas naturales, especialmente cerca de la computadora. Esto te ayudará a eliminar el efecto electromagnético que tienen las computadoras. Puedes colocar una fuente de agua en el punto cardinal del norte (que lo domina el elemento agua) y promueve el sector de lo profesional. Otro punto cardinal que donde colocar agua es en el este, que lo domina el elemento madera, que promueve el crecimiento y el progreso.
Además, evita sobrecargar el tope del escritorio con demasiadas cosas. Tu oficina en casa trabajada con Feng Shui, puede ser el lugar ideal lleno de armonía y balance para que seas más productivo. La autora es consultora internacional certificada en Feng Shui y escritora de varios libros sobre el tema en Puerto Rico. Para información de consultas y conferencias:
Lvinas@coqui.netExisten colores que son más adecuados que otros। La selección depende del tipo de trabajo que se realice en las oficinas। Si es una empresa de servicio, además de los empleados, hay que considerar el público que la visita। El color tiene el poder de avivar y estimular el estado de ánimo।
El color en tu oficina
Lizette Viñas
Feng Shui
07-Abril-2007
El Feng Shui puede ayudarnos con la tarea de selección de colores. Por ejemplo, en una oficina de un médico, no debemos utilizar colores como: el negro, gris, beige, o amarillo. Los colores neutrales no animan al paciente enfermo. En una oficina médica el color amarillo no promueve la salud. Las plantas cuando comienzan a enfermar se ponen amarillentas, por lo tanto, es un simbolismo de falta de salud.
Por otro lado, una oficina que no acostumbra a recibir visitantes, entonces la consideración del uso del color es para beneficio del empleado. Por ejemplo, una oficina de un creativo de publicidad, no debe tener colores oscuros por muy de moda que se encuentren. Los colores que estimulan la creatividad son: azul celeste, el verde, o el rojo.
El Feng Shui clasifica la naturaleza u operación de negocio, dentro de los cinco elementos. Cada empresa esta representada por un elemento. Este elemento identifica el color que le beneficia, el color que lo nutre como empresa y el color que controla al negocio. De este último, se debe procurar tener en pequeñas cantidades.
Un ejemplo, son las empresas que pertenecen al elemento tierra: bienes raíces, construcción, hoteles, decoración de interiores, tiendas de cosas del hogar, arquitectura, seguros, empresa que manufacturan artículos para el hogar, reclutamiento, recursos humanos, entre otros. El color del elemento tierra es el amarillo en todas sus variaciones. El amarillo, en este caso, es representativo de poder, estabilidad, tolerancia y sabiduría.
Dentro de la secuencia del ciclo constructivo de los cinco elementos, el elemento que nutre al elemento tierra, es el elemento fuego. El color que lo representa es el color rojo. Este puede ser utilizado como un acento de color en pequeña pared o columna. El color blanco, representado por el elemento metal controla al elemento tierra. Por lo tanto, el resto de las paredes se puede aplicar un color beige claro en vez del blanco.
El rojo es un color sumamente poderoso. Ofrece alegría, calidez y fuerza. En oriente es considerado un color favorable. Connota la fama, buena reputación y la felicidad. Hay que saberlo aplicar correctamente. La intención que se desee manejar en ese espacio, es una consideración importante.
Si la pared o columna pintada de rojo se encuentra en la dirección cardinal del sur, y el tipo de negocio es uno que lo representa el elemento tierra, simbólicamente el color rojo, promoverá la fama y reputación de la empresa y nutrirá a su elemento tierra, brindando estabilidad en la oficina.
En resumidas cuentas, el color es una herramienta fundamental dentro del Feng Shui. ¡Utilízala!
La autora es consultora internacional certificada en Feng Shui y escritora de varios libros sobre el tema en Puerto Rico. Para información de consultas y conferencias:
Lvinas@coqui.netMarilyn Rivera
Todo en orden
18-Agosto-2006
Papeles, papeles y más papeles... llegan de todas partes y terminan en el escritorio. A éstos añádeles revistas, periódicos, libros, catálogos, correspondencia sin abrir, manuales, fotos, equipos y materiales de trabajo.
¿Apenas tienes espacio para trabajar en medio de un caos y montañas de papeles? ¿Te desesperas y molestas porque se te pierden documentos importantes cuando más los necesitas? ¿Es difícil para otras personas hallar algo en tu escritorio? ¿Procrastinas tus tareas porque te desagrada tu espacio trabajo? Si contestaste afirmativamente alguna de estas preguntas, necesitas tomar control de tu espacio y debes establecer un sistema para mantener tu escritorio en orden.
Si usas tu escritorio para administrar tu familia y hogar o si éste es el eje central de tu negocio o práctica profesional, trabajar en un escritorio abarrotado y en desorden es una pesadilla.
Decídete a organizar tu oficina por etapas comenzando con tu escritorio; luego podrás continuar con los archivos, libreros y otras áreas de almacenamiento hasta que todo esté en completo orden.
Pon en práctica los siguientes consejos independientemente de si tu oficina está en tu hogar o en la compañía para la cual trabajas.
Selecciona la forma del escritorio, si te es posible escoge los escritorios o sistemas de oficina en forma de “U” o “L”; éstos te ofrecen mayor superficie de trabajo, área de almacenamiento y espacio para colocar materiales y equipos. El segundo paso es crear zonas de actividad, distribuye tu escritorio en áreas específicas para las distintas actividades que realizas.
Zona de trabajo
Es el área que tienes justamente frente a ti al sentarte. Este espacio debe estar libre de todo material que no esté relacionado a la actividad que estás realizando para que puedas trabajar cómodamente y no se traspapelen documentos.
Zona de planificación
En ella mantendrás tu agenda de papel o electrónica portátil.
Zona de mensajes
Aquí tendrás el teléfono de escritorio, celular y libreta de mensajes.
Zona de equipos
Un área donde tenderás la computadora e impresora, y otra más cerca de tu zona de trabajo donde poner la grapadora, calculadora y otros materiales.
Zona de correspondencia
Utiliza bandejas de “in & out” y organizadores verticales con cartapacios rotulados; si es tu estilo, puedes utilizar cartapacios de colores que te permitan identificar rápidamente su contenido. Distribuye por categorías los documentos que recibes diariamente identificándolos de la siguiente manera:
Acción - usa un cartapacio amarillo para todo documento que requiera acción inmediata y otro para todo lo que sea cuentas a pagar. Generalmente tendrás una fecha límite para actuar o trabajar con éstos y tienen prioridad sobre cualquier otra tarea; por lo que te recomiendo que los pongas en un organizador vertical ya que en las bandejas horizontales se pueden mezclar con otros de menos importancia.
Leer - usa un cartapacio verde para el material de lectura e informativo.
Archivar - usa cartapacios azules para los documentos que estén listos para archivar. Prepara varios para categorías principales tales como clientes, facturas, suplidores, personal, etc. para que te facilites la clasificación de documentos al momento de archivar.
Zona de archivo
En las gavetas de tu escritorio debes mantener aquellos archivos de uso recurrente, los demás deben ir en un archivo vertical o lateral.
•Ten a tu alcance las herramientas de trabajo que usas frecuentemente.
• Sortea y clasifica los papeles si puede diariamente, te tomará menos tiempo al momento de archivar.
• Recoge tu escritorio, establece una rutina de cinco a diez minutos diarios al concluir las tareas del día.
• Archiva, hazlo con regularidad al menos semanalmente, los viernes es un buen día, así comenzarás tu próxima semana con un escritorio despejado.
Con una oficina y un escritorio organizados...
Tu mente estará libre para concentrarse.
Serás más eficiente en tus gestiones de negocios o personales.
Aumentarás tu productividad.
Ahorrarás tiempo ya que sabrás dónde tienes todo.
Ahorrarás dinero en materiales como papel y tinta.
Reducirás tus niveles de estrés.
Te sentirás a gusto y disfrutarás tu espacio de trabajo.
Organiza y protege tus documentos
29-Julio-2006
Cuando buscas el certificado de inmunización de tus niños para el comienzo de clases, los certificados de nacimiento o pasaportes para tus vacaciones en el extranjero, la tarjeta electoral para ejercer tu voto, ¿sabes dónde conseguirlos sin pensarlo dos veces? Quizás lo que precisas encontrar es un poder, el pagaré que tienes que cancelar, los documentos de apoyo para la planilla del negocio, o las copias de las escrituras de la propiedad que vas a vender. Cuando de organizar se trata lo primero que nos viene a la mente es el hogar, la oficina o nuestro tiempo; naturalmente porque es lo que compone nuestra vida cotidiana. Sin embargo, tendemos a olvidar que es importante prepararnos para situaciones inesperadas o poco frecuentes en las que necesitaremos datos, información, contactos, garantías, evidencia de transacciones, acuerdos o contratos. Si algo debemos organizar y proteger con prioridad son los documentos vitales e información personal de cada miembro de la familia, el hogar y los negocios.
SituacionesLas situaciones en que podemos necesitar de éstos son muchas y generalmente urgentes. A veces por eventos comunes, otras veces por acontecimientos inimaginables que pueden incluir: •asuntos y transacciones legales•requisitos médicos, académicos o financieros • viajes, accidentes, robos, incendios e inundaciones en el hogar o negocio •desastres naturales (huracanes, terremotos, derrumbes, tornados) y hasta ataques terroristas. Por éstas y otras tantas posibles situaciones, debemos prepararnos, planificar y organizar con anticipación. Hay momentos en que con dificultad, pérdida de tiempo y de dinero podemos recuperar información y documentos extraviados o dañados pero hay otros en que éstos son irremplazables.
GuíaEspero que esta guía te sea útil y facilite comenzar a compilar, categorizar y organizar tus documentos vitales, los de tu familia y tu negocio. 1. Como contingencia en situaciones de emergencias, cuando no tenemos tiempo siquiera para buscar o si no estamos en el hogar o negocio es prudente tener copia de toda esta información en uno o más lugares seguros que te garanticen seguridad y confidencialidad. 2. En la medida que sea posible, protégelos, archiva con materiales y productos resistentes al hongo, con ph neutro o reserva alcalina, y libres de lignina, particularmente para las fotos. 3. Haz una lista de control con nombres, teléfonos, números de cuentas, y registros que te facilite inventariar rápidamente el contenido del envase. 4. De acuerdo con los lugares donde vayas a guardar tus documentos vitales, selecciona cajas de seguridad, envases a prueba de fuego e impermeables. 5. El envase que mantengas contigo debe ser de tamaño pequeño, liviano, fácil de cargar, que no ocupe demasiado espacio en medios de transportación o refugios. Haz de este proyecto uno especial para ti y tus seres queridos que no estén capacitados para hacerlo por sí mismos; posiblemente seas tú quien se evite contratiempos y corre y corre de última hora. Una vez lo completes te sentirás satisfecha, mejor protegida, con más seguridad, paz y la tranquilidad de saber que si los necesitaras están protegidos y disponibles.